استقرار و راه اندازی سامانه رفاهیات دانشگاه : تحولی نوین در خدمترسانی به کارکنان دانشگاه
سامانه رفاهیات دانشگاه با هدف تسهیل دسترسی کارکنان به خدمات رفاهی، افزایش شفافیت و عدالت در تخصیص تسهیلات، کاهش فرآیندهای اداری و ارتقای کیفیت زندگی کاری پرسنل محترم دانشگاه راهاندازی گردید.
سامانه رفاهیات دانشگاه با هدف تسهیل دسترسی کارکنان به خدمات رفاهی، افزایش شفافیت و عدالت در تخصیص تسهیلات، کاهش فرآیندهای اداری و ارتقای کیفیت زندگی کاری پرسنل محترم دانشگاه راهاندازی گردید و شامل زیریستم های زیر می باشد:
سامانه جامع مدیریت و ثبت بیمه تکمیلی درمان:این سامانه بستری امن و شفاف برای کلیه فرآیندهای مرتبط با بیمه تکمیلی فراهم میآورد. کارکنان محترم میتوانند بهراحتی اطلاعات خود و افراد تحت تکفل را ثبت و بهروزرسانی نمایند، درخواست صدور، تمدید و تغییر نوع بیمه را به صورت غیرحضوری انجام دهند، وضعیت پروندههای خود را پیگیری کنند و از طریق راهنمای هوشمند سامانه، از جزییات پوششها و فرانشیزهای بیمهای مطلع شوند. این سیستم همچنین بار اداری واحدهای مرتبط را به شدت کاهش داده و امکان مدیریت یکپارچه و دقیق را فراهم میسازد.
سامانه مدیریت و رزرو آنلاین اماکن اقامتی:به منظور تسهیل استفاده کارکنان از خانههای سازمانی، مهمانسراها و اماکن اقامتی تحت پوشش دانشگاه، سامانه رزرو آنلاین راهاندازی شده است. از این پس، امکان مشاهده دقیق تقویم رزرو، مشخصات و امکانات اماکن، ثبت درخواست رزرو به صورت الکترونیکی، پیگیری وضعیت درخواست و دریافت تاییدیه نهایی، به سادگی و در هر زمان از شبانهروز برای پرسنل فراهم است. این سیستم شفافیت را افزایش داده و فرآیند تخصیص را بهینه و عادلانهتر مینماید.
سامانه مدیریت و توزیع وامهای پرسنلی و سازمانی: این سامانه مرکز اصلی ارائه خدمات اعتباری و وام به کارکنان است. پرسنل میتوانند از طریق این درگاه، شرایط و ضوابط انواع وامهای اسکان، ازدواج، درمان، ضروری و دیگر تسهیلات اعطایی را به طور کامل مطالعه نمایند. امکان ارسال درخواست وام به همراه مدارک لازم به صورت الکترونیکی، پیگیری مرحله به مرحله فرآیند بررسی و تصویب، مشاهده اقساط و تاریخهای سررسید، و همچنین استفاده از سامانههای پرداخت آنلاین، از جمله قابلیتهای کلیدی این سامانه است. این رویکرد، سرعت، دقت و امنیت فرآیند اعطای تسهیلات را به میزان قابل توجهی ارتقا میبخشد.
نظر دهید